個人情報保護方針

基本方針

アジア旅設計室（以下「当社」）は、お客様の個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令を遵守し、適切な取り扱いを行います。

個人情報の定義

本方針において「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定義される個人情報、すなわち生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む）をいいます。

個人情報の収集

当社は、以下の場合に個人情報を収集いたします：

• お問い合わせフォームからのご連絡時
• 旅行プランのご相談・お申し込み時
• メールマガジンの配信登録時
• 各種サービスのご利用時
• アンケートやキャンペーンへのご参加時

収集する個人情報の種類

当社が収集する個人情報は以下の通りです：

• 氏名、住所、電話番号、メールアドレス
• 年齢、性別、職業
• 旅行に関するご希望・ご要望
• パスポート情報（必要な場合のみ）
• 決済に関する情報
• ウェブサイトの利用履歴

個人情報の利用目的

収集した個人情報は、以下の目的で利用いたします：

• 旅行プランの作成・提案
• お問い合わせへの回答
• サービスの提供・改善
• メールマガジンの配信
• キャンペーン・イベント情報のご案内
• 統計データの作成（個人を特定できない形式）
• 法令に基づく対応

個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、お客様の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません：

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

個人情報の委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合があります。この場合、委託先に対して適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な措置を講じます。

個人情報の安全管理

当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために、以下の措置を講じます：

• 組織的安全管理措置
• 人的安全管理措置
• 物理的安全管理措置
• 技術的安全管理措置

個人情報の保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保存し、その後は適切に廃棄いたします。ただし、法令により保存が義務付けられている場合は、当該期間中保存いたします。

お客様の権利

お客様は、当社が保有するご自身の個人情報について、以下の権利を有します：

• 開示請求権
• 訂正・追加・削除請求権
• 利用停止・消去請求権
• 第三者提供停止請求権

これらの権利を行使される場合は、本人確認を行った上で、合理的な期間内に対応いたします。

クッキーの使用

当社ウェブサイトでは、サービスの向上を目的としてクッキーを使用しています。クッキーの詳細については、クッキーポリシーをご確認ください。

未成年者の個人情報

当社は、未成年者から個人情報を収集する場合、保護者の同意を得ることを原則とします。未成年者が保護者の同意なく個人情報を提供したことが判明した場合、速やかに当該情報を削除いたします。

プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の変更や事業内容の変更等により、本方針を変更する場合があります。変更後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください：

制定・改定履歴

制定日：2025年1月1日

最終改定日：2025年1月1日